【甚麼是Com Sec？】公司秘書工作、入行方法大公開！公司秘書、私人秘書大不同！

公司秘書這個職位究竟是負責什麼範疇呢？大家對秘書的印象是甚麼？只是負責準備茶水，撰寫會議紀錄？讓Freehunter為你整理公司秘書工作及職責！

甚麼是公司秘書？

公司秘書，Company Secretary，又稱為Com Sec，是一個大家認識不多，但對公司至關重要的職業！根據香港的 《公司條例》，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。公司秘書可由其中一名董事兼任，但若私人公司只有一名董事，該董事則不得兼任公司秘書。

公司秘書可由自然人（個人名義）或法人團體（團體名義）出任，如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。

公司秘書VS私人秘書

公司秘書入行方法/認可專業資格

要成為合資格的公司秘書，成為香港特許秘書公會（HKICS）畢業學員是最直接的方法。現有兩大渠道成為畢業學員（以下資料來自HKICS）：

1. 可選擇修讀公會與不同院校合辦合作課程，現時有四個課程可供選擇：

1. 香港理工大學：公司管治碩士
2. 香港公開大學：企業管治碩士
3. 香港浸會大學：公司管治與合規理學碩士
4. 香港城市大學：理學碩士（專業會計與企業管治）

2. 可選擇完成專業資格考試，是為特許公司治理專業資格課程（Chartered Governance Qualifying Programme）。課程分為兩個部份，第一部分：公司治理、公司秘書實務與合規、香港公司法、財務與會計信息解讀；第二部分：戰略管理、風險管理、董事會動態治理，或香港稅務（選修科目）。

公司秘書職責

公司秘書的主要職責是確保公司之日常營運已符合有關法例之要求；協助公司之帳目制定；通知當局有關公司架構之改變，其中包括：

1. 準備及提交周年報表

2. 組織及出席見證股東或董事會

3. 提供董事，股東及秘書轉名手續

4. 股份轉讓及分發等事宜

5. 更改公司名稱

6. 更改公司註冊及營業地址

7. 安排呈報其他法定文件於公司註冊

結語

公司秘書是公司不可或缺的角色！如果你看完這篇文章對此職位有些興趣，又或者想推薦朋友入行，不妨分享給朋友看看！

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