【辭職信】辭職信格式大公開！附中文辭職信template
正苦惱如何撰寫辭職信？怎樣寫才能寫出得體的辭職信，留下好印象？離職的原因可能各有不同，但最重要是和僱主保持友好關係！Freehunter為你整理辭職信8大要點，看到最後更有辭職信template，助你寫出得體的辭職信！
辭職信要點
1.上款
辭職信抬頭大多為直屬上司，視情況也可寫老闆，但不建議遞信對象為人事部，因感覺未有先知會上司，有欠禮儀，未及得體。在上款之上記得要列明公司名稱及收件人職銜。
2.職位
不論公司規模，在信首建議開宗明義提及離職前的職位，方便紀錄，如果公司龐大，更要寫清楚部門和職位，方便人事部工作。
3.辭職原因
只需要簡單描述辭職理由便可，例如是找到其他發展機會、再進修、家庭原因、私人理由等，不必長篇大論，亦不用交待過多詳情。
4.最後工作日
為避免出現糾紛，建議在辭職信開首清楚指出你的最後工作日，或是離職的生效日期（最後工作天之翌日）。計算最後工作日可參考合約，合約一般會清楚列出離職程序、通知期和關於如何計算最後工作日的詳情。
如合約無明確規定，離職程序會按《僱傭條例》進行。一般正式員工（完成試用期）需預先不少於一個月通知公司，若通知日期與最後工作天之間少於一個月，則要繳付代通知金。
5.計算剩餘假期
如果在離職前僱員尚有剩餘年假，僱主需要支付年假薪酬，以工資代替任何未發放的年假，如在對方同意下達成共識，可以透過扣減假期形式減少通知日期，但僱員應詳細閱讀合約內容，或直接向人事部查詢，以免造成混亂。
6.表示謝意
不論離職的原因，離職時要保持應有的禮儀。在辭職信中表示謝意，感謝公司過往的栽培和給予的機會，以及在職期間上司及同事的幫忙，是一個體面的做法。
7.交接事宜
辭職信的最後可簡單交待交接工作，不必仔細列出各項工作，你可在提交辭職信後與上司進一步商討相關安排，確保上司知道工作交接事宜，不會為公司帶來太大的不便。
8.日期
於辭職信末端須寫明日期，以證明你提交辭職信的日子。這個日期會影響你的最後一個工作日。
辭職信template
高飛貿易公司經理陳英秀女士
陳女士︰
因私人理由，本人決定辭去貿易助理一職，最後上班日期為二零二零年十二月一日。
本人亦希望藉此機會感謝公司給予的學習機會，當中的寶貴經驗令我獲益良多。此外，感謝同事的悉心指導和包容，一直在工作上給予支持和鼓勵。 為減少離職所造成的不便，本人將妥善安排餘下的工作，確保交接順利。
祝工作順利！
黃家寶謹啟
二零二零年十一月一日
結語
以上分享了8個辭職信要點，希望能夠幫助大家輕鬆寫出得體的辭職信！Freehunter是一個深受各大企業信賴的網上Freelance平台，用戶遍佈星港台三地，擁有超過30000位專業自由工作者，協助各地客戶尋找理想工作伙伴！Freehunter團隊期望透過提供多元化的工作機會，讓更多人從事自己喜愛的事業。立即按此加入我們！我們歡迎各行專才加入我們！例如網頁設計、UI/UX設計師、程式開發員、內容寫作、翻譯／編輯等等。
留言列表
